Stéph Secrétaire Prestations
Administration
Communication
Organisation
Coaching
Les prestations administratives dont vous avez besoin
Secrétariat à distance ou sur site si nécessaire, ponctuellement ou régulièrement.
Administration
Gestion des appels téléphoniques et mail
Tenue du planning des rdv
Rédaction des courriers
Elaboration devis / factures
Relances clients
Conduite des stocks / commandes
Retranscription des comptes-rendus de réunion et rapports d’activité
Organisation
Création de plannings sur mesure
Hiérarchisation des actions
Méthodologie de classement
Conception arborescence informatique
Automatisation des tâches répétitives
Elaboration de fiches méthodologiques
Analyse du travail à déléguer
Communication
Création de documents personnalisés
Conception d’un logo
Réalisation de cartes de visite
Amélioration du site internet
Conseils publications réseaux sociaux
Perfectionnement de l’image de l’entreprise
Optimisation de la communication interne
Coaching
Analyse du fonctionnement interne et amélioration
Coaching individuel pour dépasser une difficulté
Coaching de groupe pour apprendre à mieux travailler ensemble
Observation du management et conseils pour le faire évoluer
Outils pour la gestion du stress
Secrétariat médical
Accueil téléphonique
Prise de rendez-vous
Gestion de mails
Rédaction de vos courriers
Mise à jour du dossier patient
Classement
Archivage
Codage des actes médicaux
Ne travaillez pas plus dur mais plus intelligemment.
Gagner du temps
En déléguant les tâches administratives à une secrétaire freelance, vous pouvez consacrer plus de temps et d’énergie à la réalisation de vos projets, à la création et à la satisfaction de vos clients. Cela vous permet de développer votre expertise et de faire prospérer votre activité.
être organisé
Une secrétaire indépendante peut contribuer à l’optimisation des processus internes de votre entreprise. En travaillant étroitement avec vous, elle peut identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées, mettre en place des systèmes et des procédures plus efficaces, et vous proposer des solutions pour optimiser votre organisation globale. Cela peut vous aider à gagner du temps, à réduire les erreurs et à améliorer l’efficacité de votre entreprise..
Générer des revenus
Engager une secrétaire indépendante peut sembler être un investissement supplémentaire mais cela peut en réalité contribuer à générer des économies et à augmenter les bénéfices de votre entreprise.
En optimisant votre temps de travail, en améliorant la gestion des rendez-vous et des projets, en évitant les erreurs et les retards de paiement, en maîtrisant les coûts administratifs et en évitant les pénalités fiscales, vous pouvez augmenter vos revenus et améliorer la rentabilité globale de votre entreprise.
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N’hésitez pas à me contacter et je serai ravie de vous proposer
la prestation administrative qui répondra parfaitement à vos besoins